회사와 미팅의 분위기를 살펴요.
이 가이드는 격식 있는 첫 미팅을 기준으로 합니다. 조직과 개인의 관행은 다를 수 있어요.
첫 만남을 위한 작은 가이드
한국에서 명함을 주고받을 때.
손의 위치부터 받은 뒤의 행동까지. 첫 만남 전에 그림으로 확인하세요.
어디에서 만나나요?
격식 있는 첫 만남에서는 두 손으로 정중하게.
먼저 기억하기어떤 상황인가요?04 가지 상황
상대방↓
↔손동작 예시
↑나01 / 04
STEP 01기본 교환
명함을 준비하고 인사해요
깨끗한 명함을 꺼내고 이름과 소속을 말하세요. 격식 있는 자리에서는 가능하면 일어나 가볍게 인사해요.
이렇게 말해보세요
안녕하세요. 김민서입니다.
명함을 찾느라 대화가 끊기지 않도록 미리 준비해요.
이 가이드가 도움이 되었나요?
01 /
손동작보다 중요한 것
받은 명함의 이름과 직함을 확인해요.
손동작을 완벽하게 따라 하기보다 상대방을 알아보고 존중하는 것이 중요해요.
명함을 탁자에 두었다면 떠나기 전에 챙겨요.
서 있거나 테이블이 없다면 이름을 확인한 뒤 명함집에 안전하게 보관해도 괜찮아요.
02 /
한눈에 읽는 전체 가이드
그림 없이도 모든 내용을 확인할 수 있어요.
01기본 교환처음 만나는 상대와 정중하게
명함을 준비하고 인사해요
깨끗한 명함을 꺼내고 이름과 소속을 말하세요. 격식 있는 자리에서는 가능하면 일어나 가볍게 인사해요.
명함을 찾느라 대화가 끊기지 않도록 미리 준비해요.
상대가 읽는 방향으로 건네요
두 손으로 명함의 가장자리를 잡고 상대방 쪽으로 내미세요. 이름과 연락처가 손에 가려지지 않게 해요.
내가 읽는 방향이 아니라 상대가 읽는 방향이에요.
두 손으로 받고 이름을 확인해요
가능하면 두 손으로 정중하게 받고, 잠시 이름과 직함을 읽으세요. 곧바로 주머니에 넣기보다 상대를 확인하는 시간을 가져요.
발음이 궁금하다면 정중하게 물어봐도 좋아요.
미팅 중에는 잘 보관해요
앉아서 미팅한다면 받은 명함을 테이블의 안전한 곳에 놓을 수 있어요. 미팅을 마치면 잊지 말고 명함집에 챙기세요.
테이블이 없다면 확인한 뒤 명함집에 보관해요.
02동시에 교환서로 명함을 내밀었다면
잠깐 속도를 맞춰요
서로 명함을 내밀었더라도 서두르지 않아도 돼요. 상대의 손과 명함 위치를 보고 편안한 속도로 맞추세요.
손이 엇갈릴 것 같으면 순서대로 교환해도 괜찮아요.
필요하면 한 장씩 교환해요
헷갈리면 내 명함을 잠시 거두고 상대의 명함부터 받으세요. 특정 손 순서를 맞추려다 명함을 떨어뜨리지 않는 것이 중요해요.
이 가이드는 헷갈릴 때의 순차 교환을 보여줘요.
받은 뒤 내 명함을 건네요
받은 명함을 잠시 안전하게 두고 내 명함을 상대가 읽을 수 있는 방향으로 건네세요. 두 손을 쓸 수 있다면 정중하게 두 손으로 전달해요.
한 번에 모든 동작을 하려고 서두르지 않아요.
이름을 확인하고 대화를 이어요
교환이 끝나면 상대의 이름과 직함을 확인하고 대화를 이어가세요. 손동작보다 상대방을 존중하는 태도가 중요해요.
동시 교환의 한 가지 정답을 외울 필요는 없어요.
03여러 명과 교환여러 사람의 이름을 기억하며
소개하는 흐름을 먼저 살펴요
주최자나 동행자가 소개하는 순서를 따라가세요. 순서를 모르겠다면 상대의 안내를 기다리거나 정중하게 확인해요.
회사마다 소개 순서가 다를 수 있어요.
한 사람씩 보고 건네요
각 상대에게 이름과 소속을 말하고 한 장씩 건네세요. 상대가 글자를 바로 읽을 수 있도록 방향을 맞춰요.
명함을 테이블 위로 밀거나 뿌리듯 나눠주지 않아요.
이름과 얼굴을 연결해요
받을 때마다 이름과 직함을 잠시 확인하세요. 명함을 모으는 데 집중하기보다 지금 인사하는 상대에게 주의를 기울여요.
호칭이 헷갈리면 확인하는 편이 좋아요.
자리 순서로 두면 기억하기 쉬워요
테이블 공간이 있다면 앉은 순서대로 명함을 놓아 이름을 기억하는 데 활용하세요. 자리를 떠날 때 모두 챙겨요.
자리 순서로 놓기는 기억을 돕는 방법이지 필수 규칙은 아니에요.
04회의 중 명함 두기놓는 위치부터 회의 후 정리까지
내가 읽기 편한 방향으로 둬요
명함을 읽고 인사를 나눈 뒤, 내 앞의 깨끗하고 잘 보이는 곳에 놓으세요. 글자가 나를 향하게 두면 이름과 직함을 확인하기 편해요.
책상 왼쪽이나 오른쪽으로 정해진 자리는 없어요. 자료에 가려지지 않는 곳을 선택하세요.
여러 장이면 자리와 연결해요
여러 사람의 명함을 받았다면, 내 시점에서 상대가 앉은 순서대로 나란히 놓아보세요. 대화하는 사람과 명함의 이름을 연결하기 쉬워요.
이 배치는 이름을 기억하는 팁이에요. 직급별 배치나 명함집 위에 올리기를 필수 규칙으로 외울 필요는 없어요.
물건에 가리거나 훼손하지 않아요
명함을 서류나 휴대전화 아래에 덮어두지 말고, 음료와 떨어진 곳에 두세요. 만지작거리거나 접지 않고 메모는 별도 노트에 하면 좋아요.
그림의 노트와 컵 위치는 안전하게 두는 예시예요. 정확한 배치 규칙은 아니에요.
회의가 끝나면 모두 챙겨요
마무리 인사를 나누고 받은 명함을 명함집에 넣으세요. 테이블에 남긴 명함이 없는지 확인한 뒤 일어나요.
서 있는 자리이거나 테이블이 없다면, 이름을 확인한 뒤 안전하게 보관해도 괜찮아요.
출처와 적용 범위
일반적인 비즈니스 상황을 위한 안내입니다. 조직과 개인의 관행에 따라 달라질 수 있어요. 동시 교환의 순차 진행은 이 가이드가 제안하는 실용적인 대안입니다.
마지막 검토: